Компенсация средств из ФСС

Как возместить расходы на спецодежду и СИЗ

Забота о сотрудниках переросла из требования государства в глобальный тренд – российские и международные компании обеспечивают работников спецодеждой и защитными средствами высокого качества, особенно на опасных производственных участках, чтобы сохранить здоровье и жизни людей. Любые СИЗы оплачиваются из бюджета предприятия и по закону часть этих расходов можно вернуть.

Кому и сколько денег возвращает ФСС

С 2017 года любая организация, купившая средства индивидуальной защиты своим сотрудникам, может вернуть 20% от их стоимости. Деньги возвращают за предыдущий год, т.е. в 2020 можно оформить возврат за потраченные 2019 году средства. 

Чтобы получить возврат, нужно соответствовать простым правилам:

• купить спецодежду, защитную обувь и другие средства индивидуальной защиты за счет работодателя;
• выбирать СИЗ, изготовленные на территории РФ или в странах Евразийского экономического союза (в том числе материалы, из которых изготовлены защитные средства);
• уплатить за предыдущий год страховые взносы в ФСС.

Например, если в прошлом году вы заплатили 50 000 рублей страховых взносов, то в этом можно подать заявку на компенсацию в размере 10 000 рублей. Однако если в прошлом году вы так же получали вычет, допустим в размере 5000, то эта сумма вычитается из основной части. В этом случая расчет чуть сложнее 50 000 р – 5 000 р = 45 000 рублей и именно от этой суммы ФСС может выдать компенсацию на 20%, т.е. организация получит 9000 рублей вместо 10 000.

Сумма компенсации не может быть больше, чем страховые взносы за этот год.

Для компаний численностью меньше 100 сотрудников есть еще одно исключение – компенсацию можно рассчитывать за 3 предыдущих года, если до этого фирма не получала никаких вычетов.

Что сделать, чтобы получить вычет?

Официально на сайте ФСС вычет называется Финансовым обеспечением предупредительных мер. Подробные условия можно прочитать здесь.

Шаг 1

Проверьте, подходите ли вы для получения финансирования:

•  Уплачены все необходимые страховые взносы
•  Средства индивидуальной защиты соответствуют требованиям программы
•  Вся спецодежда куплена за счет компании, а не приобретена лично сотрудниками.

Если все совпадает, можете переходить к следующему этапу.

Шаг 2

Соберите все необходимые документы для подачи заявления:

• Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер;
•  План финансового обеспечения предупредительных мер;
•  Перечень приобретаемых в 2020 году средств индивидуальной защиты в соответствии с Типовыми отраслевыми нормами;
•  Перечень приобретаемых в 2020 году средств индивидуальной защиты с учётом результатов проведения специальной оценки условий труда;
•  Список работников, направляемых на медицинский осмотр 2020 году;
•  Список работников, направляемых на обучение по охране труда за счет средств обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в 2020 году;
•  Список работников, направляемых на санаторно-курортное лечение в 2020 году в счет финансирования предупредительных мер по сокращению производственного травматизма;
•  Реестр работников, направляемых на санаторно-курортное лечение в 2020 году, не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости;
•  Согласие на обработку и передачу персональных данных;
•  Перечень приобретаемых в 2020 году медицинских изделий с указанием количества и стоимости приобретаемых медицинских изделий, а также с указанием санитарных постов, подлежащих комплектацией аптечками для оказания первой помощи работникам;
•  Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.

Подробный перечень с образцами и описанием есть тут.

Шаг 3

Когда все документы собраны, их можно подавать в Фонд Социального Страхования по месту регистрации компании до 1 августа на «финансовое обеспечение предупредительных мер». 

Если на момент подачи заявления у компании есть задолженность по уплате страховых взносов или в документах найдут неточности – компенсацию могут не согласовать. Поэтому мы рекомендуем внимательно проверять весь пакет документов перед подачей.

Чем мы можем помочь?

В каталоге Экспресс Форма представлена спецодежда, защитная обувь и СИЗ, у которых есть все необходимые сертификаты для получения вычета из ФСС. 

Если вы планируете подавать заявление – предупредите менеджера, и мы направим вам копии документов на электронную почту или другим удобным способом.